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电算化会计档案需要每年年终变成纸质版保存吗？有相关的文件吗？

会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。

计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。

例如，存有会计数据的磁性介质，与源程序有关的文件资料等。

因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度。

实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。

基本方法是：（l）确定管理范围。

电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。

（2）制定管理措施。

与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。

其保存期限应按照《会计档案管理办法》（1998 [财会字]132号），"
会计档案保管期限表"
中所列的保存期限进行管理。

会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，制定严格管理措施。

（3）磁性介质的管理。

存贮于磁性介质上的会计资料，在未打印成书面资料前要妥善保管，并制定科学合理的单位内部会计电算化会计资料保存期限。

在单位内部电算档案管理制度中，必须明确备份数据的时间间隔。

备份盘也要定期复制，以防止磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢失，提高电算化会计资料保存的安全系数。

（4）会计档案存放要求。

电算化会计资料存在于磁性介质中，所以对电算化会计档案资料的存放，要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻。

重要的会计数据应双备份，并分别存于两个以上不同的地点。

会计数据的备份盘，应对标号方法进行统一规定，列入档案管理制度的书面文件。

备份盘应贴写好保护标签，存放于铁皮保存柜中。

按财政部要求，大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据，尽量少用软盘存储会计档案。

（5）开发资料管理。

会计电算化系统开发的全套文档资料视同会计档案进行管理。必威体育手机网址

其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，电算化档案的借阅、书面资料的装订、病毒检测间隔周期等，也应根据具体情况制定相应的管理制度。

会计档案管理办法既要电子的，又要纸质的。

新会计档案管理办法对电子会计档案作了哪些规定

1、新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

2、新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。

这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。

3、新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。

4、新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。

二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。

三是完善了会计档案的销毁程序。

四是明确了会计档案出境的管理要求。

五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。