具体点说。
第一步:做5s5S内容 工作内容及标准 自查频率 整理扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
1次/
日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/
日 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
1次/
日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
1次/
日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
1次/
日 柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
1次/
日 整顿 摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
1次/
日 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
2次/
日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
2次/
日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
1次/
日 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
1次/
日 整顿 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;
茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
1次/
日 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
定期自查 清扫 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;
推拉门轨道要清洁无积物。
1次/
日 地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
1次/
日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;
墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
1次/
日 窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;
窗框洁净无污迹;
窗台无杂物、无灰尘;
门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
1次/
日 窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
1次/
日 暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
1次/
日 灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;
各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
1次/
日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
(样张附后) 2次/
日 更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;
柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;
并按使用者进行标识。
(样张附后) 1次/
日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/
日 电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;
电话线要整齐有序,不凌乱。
2次/
日 垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;
门后禁止存放垃圾;
条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;
抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
1次/
日 清洁 保持整洁,持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/
日 上班时间随时保持。
随时 自我检查,对发现的不符合项随时整改。
随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
1次/
日 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;
整理好个人物品,定置存放。
1次/
日 素养 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
1次/
日 言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
随时 工作时精神饱满,乐于助人。
随时 工作安排科学有序,时间观念强。
随时 不串岗、不聚众聊天。
1次/
日第二步:坐办公室流程分析。
首先把你们各个岗位的办公流程制出来,然后简单点就是办公的效率高不高,怎么看效率高不高呢?一是其他部门来你们部门办事,有没有存在要跑多次才能办成的情况,二是你们办公室之间信息交流是否顺畅,有些信息是不是要经常问才能够获取,这是信息不公开化所带来的效率低的问题。
等等一切影响办公效率。
然后就可以从流程上进行优化了,该取消、该合并、该重排、该简化就好办了。
第三:从浪费方面考虑,消除一切浪费。
1.等待的浪费,如何发现:是否有人经常处于等待处理事情的状况。
2.管理的浪费,如何发现:是否有人经常出错等。
3.办公用品的浪费。
如何发现:有没有办公室的垃圾文件。
以上浪费都可以从流程的优化和员工做事的方法上进行解决。
总之精益就是从大处着眼小出着手,消除一切浪费,提高每一丁点效率,保证所有产品或服务质量。
花了半个多小时,望采纳。
文章分类:黄杰观点 文章来源:黄杰财务部递送的财务报表常常让管理者看得头晕眼花。
不过在某些时候,如果看不到这些平时让你心烦意乱的财务报表,可能会让你更加头疼。
财务部门是企业的核心信息处理中心之一。
它所搜集、整理的信息,尤其是最后的分析的结果,对于管理者掌握企业运作情况,做出正确决策有着非常重要的作用。
特别是在面对突然的市场异动或是危机处理时,财务部门及时准确的数据支持更为关键。
有时候,一份姗姗来迟的财务报表意味着巨额的潜在损失。
为了让财务部门的工作更加快速高效,也许你已经尝试过建立更先进的企业内部信息系统,或是试图激励员工更加努力的工作。
但可能到最后你拿到年度财务报表的时间还是比一《麦肯锡季刊》发表文章指出,真正能让财务部快速运转的方法是尽可能地减少资源浪费。
在一份财务报表中,有一些地方从来不会有人关注;
在一摞财务报表中,有几类从来没有人翻阅。
这些不被人关注或者没有意义的内容浪费了财务人员的精力和时间。
该文章指出,很多在这一方面取得成功的企业,他们借鉴了制造业“精益生产”原则,通过排除任何不必要的工作内容和环节,实现财务工作效率和质量的大幅上升。
实施“精益生产”原则必须把握三个基本观念。
畅所给财务部门造成的困难。
建立连锁反应机制 解决一个问题的同时,发现和解决相关问题,尽管在短期来看耗费力气,实际上却能让工作更顺畅。
深挖根源 头痛医头,脚痛医脚,有时固然能够解决问题。
但问题很可能卷土重来。
出现问题时,不能仅仅只是追加一份财务报告或是重新设立预算流程,有时候,报告太难懂并不是财务造成的。
上海智瑾企业管理咨询有限公司提供专业生产管理培训主要为企业提供“生产管理与成本管控”服务,力图通过辅导式内训和实效式的管理咨询来实现,包括5S/
6S 管理、现场管理、IE 工业工程、精益生产、班组建设、班组长培训、管理干部培育等支持性项目的咨询和培训;
致力于让中国的企业都实现高效率低成本运营!。